Stranke o nas
Sem normiranka in nimam veliko računov. V preteklosti sem račune pisala v Exelu. Vedno sem preverjala zaporedne številke, obliko, naslove naročnikov ipd. To mi je vzelo kar nekaj časa in energije. Sedaj uporabljam paket Vizija Simple. Pisanje računov je zelo preprosto. V računovodskem servisu so mi pripravili vzorec računa z logotipom in vsemi zahtevanimi podatki. Račune izdajam v spletnem programu Vizija on-line. Tam tudi spremljam plačila. Računovodstvo mi vsak mesec pripravi virmanske naloge za plačila prispevkov in davkov. Spremljanje poslovanja je sedaj res preprosto.
Mija Damjan s.p.
Vizija Simple naju je navdušila s preprostim programom, v katerem lahko računovodstvo brez večje pomoči vodiva sama. Ker sva mlada podjetnika, nama je program pisan na kožo, saj lahko vse opravljava preko spleta. To nama prihrani veliko časa in denarja. Kar pa sama ne znava, pa to na isti bazi dokončajo v računovodskem servisu.
TOP IZBIRA d.o.o.
Skeniranje računov s pametnim telefonom
11. 1. 2018V današnji digitalni družbi in brezpapirnem poslovanju se velikokrat srečamo z izzivom skeniranja. Kako je to najbolje in najhitreje narediti? Kakšne so prednosti digitaliziranih dokumentov? Morda najprej pomislimo na samostojne naprave ti. optične bralnike, morda na multifunkcijske naprave, ki običajno poleg tiskanja in fotokopiranja omogočajo tudi skeniranje. Kaj pa če smo majhno podjetje in nič od tega nimamo?
Rešitev je običajno zelo blizu: pametni telefon. Najbolj enostavno je, da dokument preprosto slikamo in ga kot fotografijo pošljemo naslovniku. Slabost takšnega “skeniranja” je, da te fotografije običajno zasedejo veliko prostora, težko se jih obdela, obreže ipd.
Boljša rešitev je aplikacija CamScanner (tako za Android kot za iOS). S pomočjo te aplikacije dokument prav tako slikamo. Poleg tega imamo možnost, da skeniran dokument obrežemo, osvetlimo… Skeniran dokument lahko pošljemo po mailu, sms-u… kot sliko ali Pdf dokument. V restavraciji plačam račun, ki se glasi na moje podjetje. Račun skeniram s telefonom in pošljem po mailu. Ker uporabljam računovodski spletni program Vizija on-line, takšen račun prileti direktno v program v knjigo prejete pošte. V istem trenutku s tem računom že razpolaga moj računovodja. Glede tega računa sam nimam več skrbi.